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Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社シンクライズ(以下「弊社」)は、弊社がお客様に提供するサービスを運営するにあたり、
お客様を特定できる情報(以下「個人情報」)を個人情報保護法等の各法令・規範に基づいて、お客様の個人情報を管理致します。
なお、お客様が弊社のサービスをご利用いただいた場合、このプライバシーポリシーに同意していただいたものとみなされますので
よくお読みくださいますようお願い申し上げます。

制定:平成19年10月1日

改訂:平成29年6月1日

株式会社シンクライズ

代表取締役 内田弘人

個人情報保護方針

株式会社シンクライズは、インターネットを利用したサービスを提供するうえで、個人情報保護は重要な責務と認識し、
情報漏えいなどの事件や事故を未然に防ぎ、安心してお客様にサービスを利用していただける環境及び体制を構築するため、以下の個人情報保護方針を定めて実施いたします。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    弊社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、
    特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
    目的外利用を行わないための措置を講じます。
    また、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
    要配慮個人情報として、本人に対して不当な差別や偏見が生じないよう人種、信条、病歴、犯歴などを含む個人情報は一般的な個人情報よりも大切に取り扱います。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について

    個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、
    第三者に対し、開示・提供することはいたしません。
    また、個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、
    合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について

    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
個人情報の開示、訂正利用停止などの求め

弊社は、個人データの確認を書面・郵送での請求が可能です。
個人情報の開示等をご請求される場合は、所定の書類を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、弊社宛郵送してください。

「個人情報開示申請書」(PDF書類)

個人情報の取扱いについて

お客様にご提供いただいた「個人情報」は、以下の目的にのみ使用いたします。

  1. お問合せの回答、お客様との連絡
  2. 業務におけるシステムのメンテナンスで使用する画像データ情報
  3. 業務におけるHP・ECの制作で使用する画像データ情報
  4. 業務におけるお客様HPの運用に伴う画像データ情報
  5. 弊社提供サービスの運営
  6. 各種サービスのご案内

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  1. 個人情報を取り扱う事業者について

    株式会社シンクライズ
  2. 個人情報保護管理者

    株式会社シンクライズ 代表取締役 内田弘人
    連絡先:084-940-1122
  3. 開示対象個人情報の利用目的について

    1. お問合せの回答、お客様との連絡
    2. 採用管理
    3. 人事総務管理
    4. 各種サービスのご案内
  4. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先

    開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
    個人情報に関する連絡先

    株式会社シンクライズ 顧客相談窓口責任者:根波
    TEL:084-940-1122

  5. 認定個人情報保護団体について

    当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL.03-5860-7565 フリーダイヤル.0120-700-779

  6. 開示等の請求について

    当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、弊社HPにある「個人情報開示申請書」を郵送により受け付け、開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
    1. 開示等の申出先
      開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

      株式会社シンクライズ 顧客相談窓口責任者:根波
      住所:広島県福山市引野町3丁目7-20
      電話番号:084-940-1122

    2. 開示等のご請求方法
      開示等のご請求を行う場合は、(1)の開示申請書に必要事項をご記入頂き、(2)を同封の上、上記「1.開示等の申出先」宛にご郵送下さい。
      なお、お電話にてご連絡頂いた場合には、改めて弊社よりご連絡させて頂くことで、本人確認を取らせて頂きます。
      • 弊社所定の開示申請書
        下記よりPDFファイルをダウンロードし、印刷して必要事項をご記入ください。
        「個人情報開示申請書」(PDF書類)
      • ご本人様確認のための書類
        以下の本人確認書類、いずれかの写しを1通同封してください。
        • 免許証
        • 住民基本台帳ネットワークカード(写真付き) 本籍地が記載されている場合には、黒く塗りつぶすなど削除して郵送ください。
    3. 代理人による開示等のご請求について
      開示等のご請求を行う方が代理人である場合は、上記2.の書類に加えて、下記の書類の写しをそれぞれ同封してください。
      • 法定代理人の場合
        以下の本人確認書類、いずれかの写しを1通同封してください。
        • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
        • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
      • 委任による代理人の場合
        以下の本人確認書類、いずれかの写しを1通同封してください。
        • 委任状 1通
        • 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通 本籍地が記載されている場合には、黒く塗りつぶすなど削除して郵送してください。
    4. 手数料
      無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
個人情報問合せ窓口・個人情報開示請求送付先

株式会社シンクライズ 顧客相談窓口責任者:根波
TEL:084-940-1122 FAX:084-945-6606
Eメール:webinfo@syncrise.co.jp